Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, teklif niteliği taşıyan bir fatura türüdür. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Ticaret ve Vergi Hukukunda “Proforma Fatura” ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmuyor. Her firma Proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilir. Ancak Proforma göndermek amacıyla asla resmi fatura kullanılmamalıdır ve fatura üstüne kesinlikle “Proforma Fatura” ibaresi eklenmelidir.
Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?
Faturanızın üzerine “Proforma Fatura” ibaresi ekledikten sonra aşağıdaki bilgilere yer vererek faturanızı hazırlayabilirsiniz:
⦁ Faturanın tarihi
⦁ Mal / hizmet cinsi
⦁ Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
⦁ Ödeme şekli
⦁ Malların menşei
⦁ Teslim şekli
⦁ Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
⦁ Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
⦁ Sevkiyatın şekli
⦁ Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
⦁ Navlun ve sigorta prim tutarları
⦁ Düzenleyenin imzası
Proforma Fatura Nerede Kullanılır?
Proforma fatura özellikle alım yapılacak durumlarda bir teklife ve planlamaya ihtiyaç duyulacağı zamanlarda kullanılır. Herhangi bir alım için izin, peşinat alınması gereken durumlarda proforma fatura talep edilebilir.
İthalat ihracat işinde kullanılması şu şekilde gerçekleşir; ihracatçı tarafından, ithalatçıya verilen teklife ilişkin veya ihracatçı ile ithalatçının anlaşması sonucunda açılacak bir Akreditife esas teşkil etmesi için sevk/yükleme öncesi hazırlanması sırasında kullanılabilir.
İthalatçı, ihracatçının teklifini kabul eder ve bu kabule dayalı olarak bir sipariş geçmek isterse, proforma fatura koşullarını kabul ettiğini proforma faturada belirtilen (Proformadaki teslim tarih-miktar-fiyat opsiyonu) süre içinde beyan etmesi zorunludur. Bundan sonra proforma faturanın ticari faturaya dönüşmesi gerekecektir.
Saygılarımla,
Burak YILDIZ
