GİB’E BAŞARILI YÜKLENEN E-DEFTER HATASIZ MI?
- E-Defter ve berat dosyalarını GİB sistemine yüklediniz ve “Başarılı” sonucunu aldınız. Peki işlem burada tamam mı?
Her zaman değil.
E-Defter ve berat dosyalarının GİB sistemine yüklenmesi sonucunda “Başarılı” durumunun alınması, gönderim sürecinin tamamlandığı anlamına gelmekle birlikte, dosyaların teknik açıdan herhangi bir hata içermediğini tek başına göstermemektedir.
GİB sistemine yükleme işleminin başarılı sonuçlanması ile dosyanın e-Defter Görüntüleyici üzerinden sorunsuz şekilde açılması aynı şeyi ifade etmez.
Bu nedenle, GİB sistemine başarılı şekilde yüklenen e-Defter ve berat dosyalarının e-Defter Görüntüleyici aracılığıyla ayrıca kontrol edilmesi faydalı olacaktır.
Neden Görüntüleyici’de kontrol edilmeli?
Görüntüleyicide XML dosyası açılırken;
* XML yapısına,
* Dosyanın teknik özelliklerine,
* Şema/şematron kontrollerine,
* Defter ve berat bilgilerinin uyumuna ilişkin çeşitli hatalarla karşılaşılabilir.
Dolayısıyla GİB sisteminde “başarılı” görünen bir gönderimin ardından Görüntüleyici’de hata alınması, incelenmesi gereken bir durumdur.
Ancak Görüntüleyicide hata alınması tek başına e-Defterin GİB tarafından geçersiz kabul edildiği anlamına gelmez. Hatanın ne olduğu, hangi dosyada oluştuğu ve gönderilen defter/beratın GİB sistemindeki durumu birlikte değerlendirilmelidir.
Çünkü e-Defter süreçlerinde “başarılı gönderim” ile “dosyanın teknik açıdan sorunsuz olması” kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir.
SMMM Merve ÖZBEK
