ZEYİLNAME NEDİR
NERELERDE KARŞIMIZA ÇIKAR
Değerli Muhasebe Bilenler Topluluğu üyeleri,
Zeyilname, iki taraf arsında yapılan sözleşmelerde, sözleşme süresi içerisinde her iki tarafın karşılıklı anlaşarak ilgili sözleşme üzerinde değişiklik yaparak ek maddeler eklemesine verilen isimdir. Zeyilname genelde sigorta alanında, poliçe ve tecditler(yenileme) üzerinde herhangi bir değişiklik, ilave, iptal gibi durumlar olduğunda karşımıza çıkar. Zeyilname belgesinin düzenlenmesine neden olabilecek birçok faktör vardır.
Sigortacılık da, Poliçe bilgilerinde yapılan bir yanlışlık için yapılacak düzenlemelerde bu belge devreye girer. Kasko poliçesi olan bir kişi aracını satıp, yeni araç almışsa zeyilname ile yeni araç bilgilerini kasko poliçesine ekletebilir. Dask poliçesi olan diğer bir kişi adres değişikliği yaptığında yeni adres bilgilerini zeyilname ile poliçesine ekletebilir. Başka bir örnekse bankalardan çekilen kredi sözleşmelerinde Müşteri, sigorta poliçesinde Banka’nın lehdar olarak gösterilmesini, poliçeleri Banka’ya bir zeyilname (ek sigorta sözleşmesi) ile ciro ve devretmeyi, sigorta tazminatının rehin kapsamında olduğunu, sigorta prim, vergi ve masraflarının kendisine ait olacağını kabul eder şeklinde maddeye de yer verilir.
Sigorta poliçe uygulamasında zeyilname ile yapılacak olan değişikliklerde risk değerlendirmesi yapılarak poliçe bedellerinde değişiklik olabilir.
Kamu ihalelerinde, 4734 sayılı Kanunun 29/I maddesinde “İlân yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilânlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilân olunur.” hükmü yer almaktadır. Bir iş ihaleye çıkarıldıktan sonra sadece tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksiklikler zeyilname ile değiştirilebilir. Buna göre, zeyilname üç durumda söz konusu olur;
- Maddi hatalar
- Teknik Hatalar
- Teknik eksiklikler
Her ne kadar kanun zeyilname ile ilanın değiştirilebileceğini söylese de bu ihalenin tüm şartları için geçerli değildir. İlana yansımış olan bir hususun sadece zeyilname ile değiştirilmesi mümkün değildir. Örneğin, idari şartnamede ve ilanda fiyat farkı verilmeyeceği belirtilmiş iken, sadece zeyilname düzenlenerek fiyat farkı verileceği yönünde idari şartnamede değişiklik yapılamaz. Ya da ilana yansıyan hususlara (yeterlilik kriterleri vb.) ilişkin olarak da sadece zeyilname ile değişiklik yapılamaz. Ayrıca kanunun 29. maddesinde “yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilnamenin, son teklif verme gününden en az 10 gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderileceği” ifade edilmiştir. İlan edilmiş ihalenin ertelenmesi söz konusu olduğu durumlarda ise 4734 sayılı Kanuna göre ihale tarihinin zeyilname ile ertelenmesi iki durumda mümkün olur;
- a) Kanunun 29. maddesine göre hata veya eksikliğin idare tarafından kendiliğinden tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi.
- b) Kanunun 55. maddesine göre idareye şikayet başvurusu üzerine.
İdare tarafından zeyilname yapılması durumunda, düzenlenen zeyilnamenin aynı gün EKAP’a kaydedilmesi gerekmektedir. EİUY’nin (Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği) 17/I maddesinde bu durum “İhale veya ön yeterlik dokümanında, ilgili uygulama yönetmeliğinde belirlenen esaslara uygun olarak değişiklik yapılması gerekirse, bu değişikliklere ilişkin zeyilname aynı gün EKAP’a kaydedilir ve daha önceden dokümanı satın alanlara bildirilir.” şeklinde ifade edilmiştir.
Özel sektör piyasalarının Mal alım sözleşmelerinde, inşaat taahhüt yapım işi sözleşmelerinde, mobilya imalat ve montaj işleri sözleşmelerinde, dayanıklı tüketim malları üretim satış pazarlama sözleşmelerinde, peyzaj ve mimarlık işi sözleşmelerinde, elektrik dağıtım sözleşmelerinde ve daha birçok alanda zeyilname karşımıza çıkmaktadır. Sözleşme ile yapılan her türlü iş ve işlemlerde değişiklik gerekiyorsa ve uygun şartlar, anlaşmalar karşılıklı sağlanıyorsa zeyilname çözüm olarak ek sözleşmedir de diyebiliriz.
Zeyilname şekil olarak nasıl düzenlenmelidir sorusunun yanıtı ise şöyle açıklanabilir :
Eğer Kamu ihalesi kapsamında bir zeyilname düzenlenecekse aşağıda ki örnek de olduğu gibi ihale ilan bilgileri, ihaleyi yapan idare bilgileri ve değişiklik bilgileri olmalıdır.
Zeyilname bir özel kuruluşun tarafları arasında düzenlenecek olursa; bir elektrik dağıtım şirketinin abonesiyle yapmış olduğu sözleşmenin eki olarak hazırlanmış zeyilname örnek teşkil edebilir.
ZEYİLNAME
1-İşbu zeyilname …/…./………. tarihli ve ……………………. sayılı Perakende Satış Sözleşmesinin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.
2-İşbu zeyilname fark güvence bedeli uygulaması amacıyla yapılmıştır.
3-İşbu zeyilname kapsamındaki fark güvence bedeli;
a)En yüksek iki aylık tüketime göre güncelleme
b)Güç artışı nedeniyle güncelleme
c)Diğer ( ………………………………………….Güvence bedeline esas güç: ……………. kWGüvence birim bedeli: ……………. TL
Güvence bedeli tutarı: ……………. TL Zamlı uygulama farkı: …………….Güvence bedelini ödeme şekli: …………….. Nakit Banka kati ve süresiz teminat mektubu Güvence bedeli makbuz tarih ve numarası: …………………. Teminat mektubunu keşide eden Banka Adı–Şubesi: ……………Güvence bedeli takside bağlanmış ise; Peşin alınan miktar : …………….. TL Kalan miktar: ……………… TL Taksit adedi: ……………. Ay
ŞİRKET ABONE
(Kaşe İmza) (Kaşe İmza)
Saygılarımla
Yasemin Saydam
