İster kağıt ister elektronik ortamda olsun, düzenlenen her gider pusulasının üzerinde bazı bilgilerin yer alması gerekir. Bu bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz:
Tarafların isim ve soyisimleri (Tüzel kişilerde unvanları da eklenir.)
Alıcı ve satıcının adresleri
Alıcı tarafın bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası
İşin niteliği, malın cinsi ve miktarı ile ilgili detaylar
Malın veya hizmetin bedeli
Vergi oranı ve toplam vergi tutarı
İşin gerçekleştiği tarih
Belgenin seri ve sıra numarası
Tüm bu bilgiler eksiksiz bir şekilde doldurularak gider pusulası düzenlenebilir. Ancak Vergi Usul Kanunu’nda belirtildiği gibi gider pusulasının iki nüsha olacak şekilde düzenlenmesi gerekir. Bir nüshası işi yapan tarafa verilirken diğer nüsha ise mal veya hizmet satın alan tarafta kalır.
Ayrıca gider pusulası nüshalarının işin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içerisinde düzenlenmesi gerekir. Bu süre içinde gider pusulası düzenlenmediği takdirde yasal olarak hiç düzenlenmemiş sayılır.
Saygılarımla,
Mali Müşavir Nazife BOLAT
