Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Bakanlık Temsilcisi Bulundurma Zorunluluğu

Bİ REKLAM ARASI :)

Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Bakanlık Temsilcisi Bulundurma Zorunluluğu

Anonim Şirketler’de Genel Kurul, Olağan ve Olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılabilir.
Olağan Genel Kurul ; Yılda en az bir kez hesap dönemi bittikten sonra 3 ay içinde yapılması gerekir.

Bu süreyi geçirenlerin yaptırımlarının ne olacağı ile ilgili bir kanun maddesi bulunmuyor. Uygulamada şu ana kadar süreyi aşanlara herhangi bir yaptırım uygulanmadı.

Olağanüstü Genel Kurul ; Şirket için gerekli görülen durumlarda veya zorunlu sebepler ortaya çıktığında yapılır. Olağanüstü Genel Kurullarda toplantı gündemini, toplantı yapılmasını gerektiren sebepler oluşturur.

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcisi Bulundurulması Zorunlu Olan Genel Kurul Toplantıları 28.11.2012 tarih ve 28481 sayılı resmi gazetede yayımlanan “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” 32.maddesinde Bakanlık Temsilcisi zorunlu olan genel kurullar belirtilmiştir.

Bakanlık Temsilcisi Bulunması Zorunlu Olan Genel Kurul Toplantıları
1) Kuruluş ve esas sermaye değişikliği bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında Bakanlık Temsilcisi’nin katılması zorunludur.

Kuruluş ve esas sermaye değişikliği bakanlık iznine tabi olan şirketler :

– Bankalar,
– Finansal Kiralama Şirketleri,
– Faktoring Şirketleri,
– Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketi,
– Varlık Yönetim Şirketleri,
– Sigorta Şirketleri,
– Anonim Şirket şeklinde Kurulan Holdingler,
– Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
– Umumi Mağazcılıkla Uğraşan Şirketler,
– Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
– Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
– Bağımsız Denetim Şirketleri,
– Gözetim Şirketleri,
– Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,
– 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa Tabi Şirketler,
– Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Anonim Şirketler

Yukarıda yazılı şirketlerin kuruluş ve esas sermaye değişikliği bakanlık iznine tabidir. Bu nedenle bu şirketlerin genel kurullarında Bakanlık Temsilcisi bulunması zorunludur.

2) Genel Kurullarında elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında
3) Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında

4) Yurt dışında yapılacak bütün imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında

5) Gündeminde sermayenin azaltılması veya artırılması bulunan genel kurul toplantılarında

6) Gündeminde, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi veya kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye sisteminin tavanının artırılmasına ilişkin konular bulunan genel kurul toplantılarında

7) Gündeminde, faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği bulunan genel kurul toplantılarında

8) Gündeminde, birleşme, bölünme veya tür değişikliği bulunan genel kurul toplantılarında

Yukarıda ki maddelerde geçen genel kurul toplantılarında Bakanlık Temsilcisi bulunması zorunludur.

Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç, tek pay sahipli şirketlerin genel kurul ve imtiyazlı pay sahipleri özel kurullarında bakanlık temsilcisi bulunması zorunlu değildir.

S.M. Mali Müşavir
Biray GÜLER

Bİ REKLAM ARASI :)