📣 Sevgili Vergi Mükellefleri,
⛽️ Akaryakıt alımlarınızda 01.07.2025 itibariyle yeni bir dönem başladı.
Aşağıda yazacağım zorunlu olarak uyulması gereken bu kurallara dikkat etmezseniz, akaryakıt alımlarınız gider olarak kabul edilmeyecek, kdv si indirim konusu yapılamayacaktır!
Konunun Genel Özeti Şöyle :
01.07.2025 tarihinden itibaren, UTTS (Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi) kapsamı dışında düzenlenen akaryakıt fişleri ve faturaları
➡️ Gider olarak kabul edilmeyecek,
➡️ KDV indirimi yapılamayacaktır.
💡 Akaryakıt alımlarınızın gider yazılabilmesi için mutlaka aşağıdaki şartlara dikkat edilmelidir:
✔️ Araç, UTTS sistemine kayıtlı olmalı
✔️ Araçta UTTS cihazı takılı olmalı
✔️ Akaryakıt fişlerinde “UTTS kapsamındadır” vb. ibarelerin yer almalı
✔️ Akaryakıt Faturalarında “UTTS ile alınmıştır” vb. ifadelerin açıkça yazmalı
✔️ Fatura ekindeki UTTS listesi ile faturadaki bilgiler birebir uyumlu olmalı Taşıt Tanıma sistemleri – TTS üzerinden yapılan alımlarda firmalar UTTS ile TTS arasındaki bağlantıları yapması önemlidir.
Bunu yapmanız halinde UTTS Pompaları üzerinden yapacağınız TTS li alımların tamamı ilgili faturalara işlenecek, fatura ekinde UTTS ile alınmıştır gibi bir bölüm yer alacak ve faturalarda UTTS ile yapılan alım miktar ve tutarınız yer alacaktır.
Bu detayın fatura ve fişte olmadığında gider yazılamayacağını hatırlatmak isteriz.
Not : Gider yazılamaması veya ileride vergi ziya-ına sebebiyet vb. durumların oluşmasında konunun mahkemelere taşınacağını düşünüyorum fakat şuan itibariyle uygulama bu ve uyulmazsa bir çok zorluğu beraberinde getireceği için sistemi bu haliyle kurarak dikkatli ilerlemekte fayda görüyorum.
🔧 Uygulamada Dikkat Edilecek Ek Noktalar:
✅ Taşıt Tanıma Sistemleri (TTS) UTTS cihazına entegre edilmişse (Firmalar genelde bunu sağlıyorlar.), UTTS pompasından yapılan alımlar otomatik olarak UTTS kayıtlı olacağı için bu durumda ekstra bir işlem gerekmez.
Not : Teyit etmekte fayda var.
✅ UTTS Pompalarından yapılan alımlarda E-Fatura içerisinde “… litre ve … TL UTTS ile alınmıştır” gibi ifadelerin geçmesi ve ekte yer alan yakıt alım çizelgesinde UTTS raporlarıyla uyumlu olması önemlidir.
✅ Akaryakıt firmalarının sağladığı raporlarda “UTTS ile alındı” kolonunun ekli olması ve bu belgeyle birlikte faturanın ibraz edilmesi gerekir.
Not : Akaryakıt firmaları ilgili dönemdeki alımlar için bir çizelge veriyor burada da UTTS ile alındı UTTS ile alınmadı gibi işaretler oluyor. Destekleyici belge olarak talep ediniz.
📎 Tavsiyemiz:
✔️ Tüm araçlarınızı UTTS sistemine tanımlayın. (Zaten yasal olarak zorunlu hale getirilmiştir.)
✔️ Akaryakıt alımlarınızı mutlaka UTTS cihazı takılı pompalar üzerinden yapın.
⚠️ Diğer pompalar üzerinden yapılan alımlarda fişte UTTS ibaresi yer almayacağından, bu alımlar:
– Gider olarak kabul edilmeyecek,
– KDV indirimi yapılamayacaktır.
Çünkü değerli meslektaşlarımız; bu alanın uzmanları ve kanun uygulayıcıları olarak, belgeleri kontrol ettiklerinde gider yazılmayacak bir fişi zaten geçerli kabul etmeyeceklerdir. Gerekçeleri de yukarıda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır.
📌 Not: Konunun yargı sürecine taşınması ve doğabilecek hukuki sonuçlar ilerleyen süreçte ayrıca değerlendirilecektir.
📌 Özetle UTTS Uygulamasında Bilmeniz Gerekenler:
01.07.2025 itibariyle, UTTS sistemi dışında kalan akaryakıt fişleri ve faturalar:
❌ Gider olarak yazılamayacak
❌ KDV indirimi yapılamayacakGider yazmak için:
✅ Araç UTTS’ye kayıtlı olmalı
✅ UTTS cihazı takılı olmalı
✅ Fiş ve faturada “UTTS ile alınmıştır” vb. ibarelerin açıkça yer almalı
✅ Fatura eki UTTS raporlarıyla uyumlu olmalıAksi takdirde (Meslektaşlarım yasal durum gereği zaten bunu gider ve kdv de indirim olarak kabul etmeyeceklerdir ama) vergi incelemesinde reddedilme ve vergi ziyaı riski doğacaktır.
🔍 Sistem kurulumu ve uygulamada dikkatli ilerlemenizi önemle tavsiye ederiz.
📌 Konunun Vergisel bölümü için Kıymetli Mali Müşavirinize danışabilirsiniz.
(Not: UTTS cihaz kurulumu ve teknik işlemler için Mali Müşavirinizi meşgul etmeyiniz!)
Saygılarımla,
Mali Müşavir Serkan ATASOY
