YENİ İNCELEME SİSTEMİ
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 257 nci maddesinin birinci fıkrasının (4) numaralı bendi ile Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 4 üncü maddesinin ikinci fıkrasına istinaden geliştirilmiştir.)
VDK-DBVS
Dilekçe ve Bilgi Verme Sistemi
Mükelleflerin bilgi isteme yazılarına ilişkin cevabi yazılarını imza kullanarak güvenli ve hızlı biçimde elektronik ortamda iletme imkânı sunan bir uygulamadır.
Detaylı bilgi ve erişim:
https://vdk.hmb.gov.tr/dijitaldenetimsistemleri/inceleme
A- ERİŞİM
1-“e-Devlet Uygulamaları Girişi” kullanılarak erişim sağlayınız.
2-Dijital Denetim Sistemleri Portalı
(https://vdk.hmb.gov.tr/dijitaldenetimsistemleri/inceleme)yer alan “VDK Dilekçe ve Bilgi Verme” modülünü seçiniz.
3-“Bilgi Verme İşlemleri > Yeni Cevap Yazısı Oluştur” butonuna tıklayınız.
4-Vergi Kimlik Numarası ve Sorgu No alanlarını doldurunuz.
*Sorgu no: Tarafınıza iletilen bilgi isteme yazısında yer alan 14 haneli koddur.
B- YAZI DÜZENLEME
1-Bilgi isteme yazısı ile tarafınıza iletilen bilgiye ilişkin açıklamalarınızı “cevap yazısı” alanına giriniz.
2-Sorular bölümünde tarafınıza yöneltilen soruları cevaplayınız. Varsa düzeltme beyannamelerinin alanına yükleyiniz.
3-Sorular bölümünde yapmış olduğunuz değişikliklerin kaydedilmesi için “Kaydet” butonuna tıklayınız.
4-Ekler bölümünde yetki belgenizi ve varsa ibraz edeceğiniz diğer belgeleri yükleyiniz.
5-“Onayla ve Önizle” butonuna tıklayınız.
ÖNEMLİ NOT: Belgeyi düzenleyen her bir satıcı ve belgenin düzenlendiği her yıl için ayrı cevap yazısı oluşturulması gereklidir. Oluşturulan cevap yazıları güvenli elektronik imza ile imzalandığında ilgili evrak birimine sistem tarafından otomatik olarak iletilecektir.
ÖNEMLİ NOT: Cevap yazısının geçerli olabilmesi için; tüzel kişi mükellefiyette imza atacak kişinin yetki belgesinin (İmza sirküleri veya Vekaletname) yüklenmesi zorunludur. Gerçek kişi / şahıs mükellefiyeti için seçim yapılması yeterli olup yetki belgesi yüklenmesi zorunlu değildir.
C- İMZA İŞLEMLERİ
Uygulama üzerinden;
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca elektronik imza veya mobil imza kullanılarak,
Güvenli elektronik imzası bulunmayanlar için ise “Islak imza” seçeneği kullanılarak,
imzalama işlemi yapılabilir.
❌ Mali mühür ile imzalama yapılamaz.
1. İmza yöntemini seçiniz.
İmza Yöntemi Seçimi:
Elektronik İmza (Mobil imza dahil)
Islak İmza
2. Elektronik imza yöntemini seçmeniz halinde
Güvenli elektronik imzanızı bilgisayarınıza takınız. “İmzala” butonuna tıklayınız.
İmza işlemleri tamamlanan yazınız otomatik olarak ilgili birime iletilir.
3. Islak imza yöntemini seçmeniz halinde;
Uygulama tarafından oluşturulan dokümanı “Cevap yazısını indir” butonunu kullanarak bilgisayarınıza indiriniz.
İndirdiğiniz dosyanın fiziki çıktısını alınız. Her bir sayfayı ayrı ayrı eksiksiz olarak imzalayınız.
NOT: Sadece sistem üzerinden aldığınız .pdf dosyasının çıktısını alarak imzalayınız (birden fazla çıktısı olabilir). Sisteme yüklediğiniz düzeltme beyanları, excel dosyaları ve diğer dosyaların ayrıca çıktısını almayınız.
Fiziki olarak imzaladığınız cevap yazısını taratınız.
“Dosya Yükle” alanına tarattığınız cevap dosyanızı yükleyiniz.
4. “Onayla ve İlet” butonuna tıklayınız.
İmza işlemleri tamamlanan yazınız otomatik olarak ilgili birime iletilecektir.
Saygılarımla,
Mali Müşavir Huzur Özçalık
