E-ARŞİV FATURA HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKEN ÖNEMLİ HUSUSLAR
E-arşiv Fatura ; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.
- E-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilmek için önce E-fatura uygulamasına geçiş yapılması gerekmektedir.
- E-arşiv fatura, E-fatura kullanıcısı olmayan gerçek ve tüzel kişilere düzenlenir.
- E-arşiv kullanan mükellef kağıt ortamında fatura düzenleyemez.
- İnternet satışlarına ait E-arşiv faturalarında 433 sıra numaralı Tebliğe göre aşağıda belirtilen bilgilerin gösterilmesi ve fatura üzerine ‘’Bu Satış İnternet Üzerinden Yapılmıştır’’ ifadesine yer verilmesi
1-Satış İşleminin Yapıldığı Web Adresi
2-Ödeme Şekli,
3-Ödeme Tarihi,
4-Gönderiyi Taşıyanın Adı Soyadı/Ünvanı Ve VKN/TCKN Bilgisi,
5-Satışa Konu Malın Gönderildiği veya Hizmetin İfa Edildiği Tarih
6-İade Bölümünde; Malı İade Edenin Adı Soyadı, Adresi, İmzası, İade Edilen Mala İlişkin Cins, Miktar, Birim Fiyat Ve Tutar
***İnternet satışı dışındaki satışlara ait E-arşiv faturalarında, yukarıda yer alan bilgilerin bulunma zorunluluğu bulunmamaktadır.
Vergi mükellefiyeti olmayanlara gerçekleştirilen ‘’İnternet Satış’ına ait E-arşiv faturaların elektronik ortamda iletilmesi ve sevk edilen malın yanında kağıt çıktınında bulundurulması
E-Arşiv Uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler, kendilerine uygun, aşağıda yer alan yöntemlerden birini seçebilirler.
- Özel Entegrasyon Yöntemi: Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi vasıtası ile e-Arşiv Uygulamasından yararlanma yöntemidir.
- Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi: Bilgi işlem sistemleri yeterli olan kullanıcıların, gerekli entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-Arşiv Uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabildikleri yararlanma yöntemidir.
- Yürürlükteki mevcut Taslak Tebliğe göre; İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2018 gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 01.2020 tarihinde E-arşiv uygulamasına geçmek zorundadırlar.
NOT: 5 milyon cironun içerisinde kendi internet sayfası yada başkasına ait internet sayfasından 1 TL dahi satışı bulunması durumunda E-arşiv kapmasına girmesi gerekmektedir.
- Oluşturulan E-arşiv faturaların raporları, 01.2019 tarihinden itibaren günlük dönemler halinde en geç izleyen günün sonuna kadar E-Arşiv uygulaması üzerinden Başkanlığa göndermeleri gerekmektedir.
S.M. Mali Müşavir
Sibel KAROĞLU
